Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Scheepsagent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Scheepsagent om ons team te versterken. Als Scheepsagent ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten die verband houden met de aankomst, het verblijf en het vertrek van schepen in de haven. Je fungeert als de schakel tussen de rederijen, havenautoriteiten, douane, loodsen, sleepdiensten en andere betrokken partijen. Je zorgt ervoor dat alle procedures efficiënt en volgens de geldende regelgeving verlopen.
De rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, een goed begrip van maritieme logistiek en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van scheepsdocumentatie, het regelen van havenfaciliteiten, het coördineren van ladingoperaties en het oplossen van eventuele operationele problemen. Daarnaast houd je toezicht op de naleving van veiligheids- en milieuregels.
Je werkt vaak buiten reguliere kantooruren, aangezien schepen op elk moment van de dag kunnen aankomen of vertrekken. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn daarom essentieel. Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen het bedrijf, zoals logistiek, planning en klantenservice, om een soepele afhandeling van schepen te garanderen.
Een succesvolle Scheepsagent beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, en heeft een klantgerichte instelling. Je bent in staat om snel beslissingen te nemen en effectief te communiceren met diverse belanghebbenden. Ervaring in de scheepvaart of logistieke sector is een sterke pré.
Als jij een passie hebt voor de maritieme sector en graag werkt in een dynamische en internationale omgeving, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van aankomst- en vertrekprocedures van schepen
- Communiceren met rederijen, havenautoriteiten en dienstverleners
- Opstellen en beheren van scheepsdocumentatie
- Regelen van loodsen, sleepboten en ligplaatsen
- Toezien op naleving van veiligheids- en milieuregels
- Afhandelen van douaneformaliteiten
- Oplossen van operationele problemen tijdens scheepsbezoeken
- Bijhouden van administratie en rapportages
- Onderhouden van klantrelaties
- Zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of scheepvaart
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Flexibel inzetbaar, ook buiten kantooruren
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Kennis van maritieme regelgeving en havenprocedures
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- In het bezit van een rijbewijs B
- Ervaring met MS Office en logistieke software
- Teamspeler met een proactieve houding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met het coördineren van scheepsafhandeling?
- Ben je bereid om onregelmatige diensten te werken?
- Hoe ga je om met onverwachte operationele problemen?
- Beschik je over kennis van douane- en havenprocedures?
- Kun je voorbeelden geven van situaties waarin je snel moest schakelen?
- Hoe onderhoud je contact met verschillende belanghebbenden?
- Wat trekt je aan in de maritieme sector?
- Heb je ervaring met het opstellen van scheepsdocumentatie?
- Hoe zorg je voor naleving van veiligheidsvoorschriften?
- Ben je bekend met logistieke software en systemen?
